home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / hobby / aunx12.zip / __0010.EXE / AUDIONX.DOC < prev    next >
Text File  |  1995-02-01  |  41KB  |  958 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                          an OBJECTS::NEXUS(tm) application
  9.  
  10.  
  11.  
  12.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  13.          ║                                                            ║
  14.          ║          { AudioNexus:  music library records }(tm)        ║
  15.          ║                                                            ║
  16.          ║                                                            ║
  17.          ║      (C) Copyright MCMXCIV-V RCCO Research Associates      ║
  18.          ║     All Rights Reserved under International Conventions    ║
  19.          ║                                                            ║
  20.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. { AudioNexus:  music library records }  Documentation
  29. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  34.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  35.  │ the <Alt-M> key combination while the program is running.                │
  36.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  37.  
  38.  
  39. AudioNexus is an effective and efficient system of recordkeeping for an
  40. individual, professional or institutional collection of audio materials, such
  41. as those for audio cassettes, compact discs, phonodiscs, DCC's, MiniDiscs and
  42. other formats.  The materials are presented and maintained in an attractive
  43. visually-oriented environment.  A complete report and label writer utility
  44. provides on-screen and/or printed reports plus personalized informational
  45. album labels.
  46.  
  47. Audio records are normally maintained in library number order, with sort
  48. command options to arrange the collection in order of album title, composer,
  49. music title, artist(s), organization/group, conductor, category, or date
  50. acquired.
  51.  
  52. The user may view entries in either of Form View or Table View formats --
  53. editing, deleting or replacing records in the user's own collection.
  54. Additional records may be appended in any number required (theoretical
  55. limit:  1 billion records).  Edits or corrections are easy and quick to
  56. make in either Form or Table View.
  57.  
  58. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.
  59. Pop-up calculator and text-search facilities are provided, also via hot-key
  60. choices.  Mouse support is provided for scrolling through the data table;
  61. however, a mouse is not necessary to utilize the program.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                     Page 2
  66.  
  67.  
  68.  
  69. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  70. reports and Audio Labels.  A printer selection utility provides for a wide
  71. choice of available printers.
  72.  
  73. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  74. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) applications.
  75.  
  76. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  77. capacity, or reporting facilities of the program.
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84. Introduction
  85. ─────────────
  86. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  87. AudioNexus,  you will find entry and maintenance of the table quite
  88. familiar and simple.  Review the initial sample entries to start, add your
  89. own, and delete or edit/overwrite the samples.  (The sample entries are not
  90. complete entries; they exist to demonstrate display format and to provide
  91. material for running sample reports.)
  92.  
  93. The entries in this table are sorted in any of nine ways; they are then
  94. maintained in sort order no matter how you choose to enter new items.
  95.  
  96. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  97. the appearance of the printed report.  Again, records may be sorted in any
  98. of five ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  99. when selected, is sent to the default printer.
  100.  
  101. The report output includes the Cost column cell as an entry on the Preview
  102. and Printed report; at the end of the report the total of the Cost column
  103. is summarized to give a picture of total investment in the collection.
  104.  
  105. An Audio Labels printing utility is included for the creation of personal-
  106. ized 1 x 3.5" Avery labels showing informational detail and, with program
  107. registration, the user's name.
  108.  
  109.  
  110.  
  111. Easy batch file idea
  112. ─────────────────────
  113. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  114.  
  115.        ┌────────────┐
  116.        │ AUDIO.BAT  │
  117.        └────────────┘
  118.  
  119.          @ECHO OFF
  120.          C:                       (or whatever drive you use)
  121.          CD \AUDIONX
  122.          AUDIONX
  123.  
  124.  
  125.  
  126. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                     Page 3
  127.  
  128.  
  129.  
  130. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  131. files.  The above batch file will make operation of AudioNexus  easier for
  132. you.
  133.  
  134. If you have not yet created your batch file and simply want to get right in-
  135. to the program, change to the \AUDIONX directory and type:
  136.  
  137.                         AudioNx<enter>
  138.  
  139. to begin the AudioNexus program.
  140.  
  141.  
  142.  
  143. Moving around
  144. ──────────────
  145. In general, the <Esc> key or <RightMouse> will either advance the program to
  146. the next screen or back up to the previous level; exceptions are noted on
  147. certain screens, but in general <Esc> or <RightMouse> are the exit keys.
  148. <LeftMouse> is the same as the <Enter> key.  Scroll with the mouse or arrow
  149. keys up/down the table, menus, on-screen reports, and when reading this
  150. reference material on-line.
  151.  
  152. When accessing data in 'Table View' (similar to a spreadsheet image), there
  153. are some special key combinations called QuickJumps.  QuickJumps allow you
  154. to move around to the four corners of a table instantly, avoiding lengthy
  155. scrolling with arrow keys or the mouse.   The QuickJump keys are:
  156.  
  157.    <Ctrl-PgDn>      <Ctrl-PgUp>      <Ctrl-End>      and      <Ctrl-Home>.
  158.  
  159. (Also,    <Ctrl-RightArrow>     and     <Crtl-LeftArrow>     may be used
  160. for panning to the right and left.)    Once you observe their function, you
  161. will most likely always use them.   Pressing <Esc> or <RightMouse> while in
  162. Table View saves any changes that may have been made and advances you to the
  163. next screen.
  164.  
  165. To enter edit mode while in Table View, position the highlight on a cell
  166. for entry or edit, press the <Enter> key if you wish to edit current cell
  167. contents (use <RightArrow> or <LeftArrow> to position the text cursor as
  168. needed), or simply begin typing if the cell is empty (to enter new material)
  169. or to overwrite current cell content.  In Table View, a blinking cursor
  170. inside of a cell indicates that you are in edit mode.  To end edit mode of a
  171. cell and retain any changes, press <Enter>.  To discard current cell edits,
  172. press <Esc> while still in edit mode.
  173.  
  174. Although you may add and/or edit records (entries) in the Table View format,
  175. two special hot-keys provide Form View editing and appending.  <Alt-N> will
  176. bring up a blank "form" containing entry cells for all the information in a
  177. single new record, in easy-to-fill-out format.  Similarly, the <Alt-E> key
  178. combination will bring up a form view to Edit the item, or record, that you
  179. have positioned the cursor on.  Make your new entries or editing changes in
  180. Form View, then press <F10> to Save or <Esc> to reject the changes.  (You may
  181. note that <Esc> reacts differently in Form View than it does in Table View;
  182. in Table View, pressing <Esc> automatically saves any changes as it exits.)
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                     Page 4
  188.  
  189.  
  190. Pressing the hot-key combination <Alt-K> in most areas of the program will
  191. bring up the OBJECTS::NEXUS(tm) Pocket Calculator for quick math chores.
  192.  
  193. Press <Alt-M> (for "Manual") to instantly access this help document
  194. (AudioNx.DOC).
  195.  
  196. To enter the check-mark character ( √ ) into one of the special check-
  197. mark cells (see below for check-mark cell explanation), simply press <F4> in
  198. the cell where the character is needed.  This feature is available in either
  199. Table or Form View.   (If you attempt to add the check-mark symbol in the
  200. Lockr utility (see below),  please note that you must first press <Enter>,
  201. release it, and then press <F4>.)
  202.  
  203. The current date may entered in the "Date Acquired" cell simply by pressing
  204. a hot-key.   In Table View, move to the cell requiring the date, press
  205. <Enter>, release it, and then press <F5>.  In Form View, move the highlight
  206. to the date cell and simply press <F5>.
  207.  
  208. From Table View, pressing the hot-key <F6> calls up the special utility
  209. called "Lockr."   With this facility, you may "freeze" or lock a field of
  210. your choice into place in the leftmost column.  Then, as you pan to the
  211. right and back, the Lockr field remains in constant view.  Several edit
  212. facilities normally available in Table View are accessible in Lockr.
  213.  
  214. Also available in Table View is the "Searchr" facility, called by pressing
  215. the <F2> key.  With Searchr, you may search character-type fields (Library
  216. Number, Music Title, Conductor, Artist(s), etc.) for a word or combina-
  217. tions of text.  For example, if you choose to search the Album Title field
  218. in the sample entries for "royal courts" (or "ROYAL COURTS" or "Royal
  219. Courts") you will find a result yielding one find displayed in a special
  220. pop-up table showing the record containing the search text.  After the final
  221. match is found, you are returned to the main Table View with the record
  222. highlight on the last match found.  If there are no initial matches to your
  223. text search, the main Table View is screen-refreshed and remains in primary
  224. view.
  225.  
  226.  
  227.  
  228. The main records table
  229. ───────────────────────
  230. After the program loads behind the sign-on screen, the user is presented
  231. with a selection of sorting options for the initial presentation of data.
  232. After selecting a sort command option, the primary Table View screen is
  233. shown.  In this view, the cells (or fields) are displayed with horizontal
  234. column headers indicating the different cell/field names; a multiple selec-
  235. tion of records (or rows) indicate the different data entries.  In Form View
  236. ( <Alt-E> or <Alt-N> ), a single data record is shown with the cell struc-
  237. tures available in vertical presentation.
  238.  
  239. The cell for LIBRARY_NO (Library Number) entry is of the type that will
  240. accept either numerical or alphabetic data.  A numerical type entry will be
  241. maintained in sort order as long as there are leading zero placeholders
  242. (i.e., 0001, 0002, 0003, etc.).  The alphanumeric format allows one to use
  243. any combination of letters or numbers within the Library Number entry, up to
  244. and including seven alphanumeric characters.  For example, different areas of
  245.  
  246.  
  247.  
  248. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                     Page 5
  249.  
  250.  
  251. interest may be grouped within the same table simply by prefixing the number
  252. with a letter code.   One might begin all classical-related titles with
  253. something like "C1001" while jazz albums may begin with "J1001" and rock
  254. albums with "R1001," etc.  --  maintaining separation between areas of
  255. interest.  Differentiation may be desirable for separating cassette library
  256. entries from those of compact discs or DCC's, as an alternative example.
  257. Aggregate collections of user-created audio tapes may need to be delineated
  258. from commercial releases.  The point here is that flexibility is provided
  259. for creation of codes that will work best for the user's own library.  (The
  260. codes may also have letters appended to the end of a number, as in "1001C"
  261. or "1002D," etc.)
  262.  
  263. So that the sort mechanism of the name fields ( Conductor, Composer,
  264. Artist(s) ) may be effectively maintained, the names should be entered in
  265. the format:
  266.  
  267.                      Mozart, Wolfgang Amadeus
  268.                      Walter, Bruno
  269.                      Solti, Sir Georg
  270.                      Lewis, Jerry Lee
  271.  
  272. That is, the last name is entered first to effect the alphabetical sort.
  273.  
  274.  
  275. Similarly, Music or Album Titles should be entered:
  276.  
  277.                      Last Six Symphonies, The
  278.                      Motorcycle Song, The
  279.  
  280. Care should be taken that such entry is not done when not really necessary,
  281. or makes for a contorted view of a familiar title.  For example, it seems to
  282. make little sense to enter an accepted title like
  283.  
  284.                      An American in Paris
  285.  
  286. as
  287.  
  288.                      American in Paris, An
  289.  
  290.  
  291. As in the sample entries, there need not be entries in both the Music Title
  292. and Album Title fields.  Many classical albums, for example, do not have an
  293. indicated or differentiated album title; entry is traditionally most
  294. appropriate by Composer and Music Title.  Rock, Folk, or Jazz albums may
  295. ordinarily contain many music titles and identified with an ablum title name;
  296. you may not wish to list each single music title for such collections, but
  297. you may do so if you wish.
  298.  
  299.  
  300. The cell ARTISTS (or rather, "Artist(s)") is intended to hold single or
  301. multiple names in any sequence or format the user cares to enter them.  Up
  302. to 33 characters (letters, numbers, punctuation marks, separator symbols) may
  303. be entered in this field for each library item.  Only the leading character
  304. entries will affect the sorts, however.  We suggest that you use this field
  305. for single artists such as "Jackson, Michael" or "Sting" but that established
  306.  
  307.  
  308.  
  309. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                     Page 6
  310.  
  311.  
  312. names of groups such as "Dire Straits" or "Miles Davis Quintet" should be
  313. placed in the field ORGANIZ ("Organization / Group").  Classical entries may
  314. include in the Artist(s) field the names of multiple soloists, narrators,
  315. guest artists, etc.
  316.  
  317.  
  318. The CATEGORY cell may indicate the type of music:
  319.  
  320.                      Classical
  321.                      Choral
  322.                      Folk
  323.                      Jazz
  324.                      Metal
  325.                      Military
  326.                      Rock
  327.                      Soul
  328.                      ...etc.
  329.  
  330. You may have as many different types of entries in the Category field as
  331. you may need.  We have attempted to best design AudioNexus to accomodate
  332. all areas of interest, including the ecclectic.  You must decide which of
  333. the other available fields are related to a particular Category and simply
  334. use them as necessary.
  335.  
  336.  
  337. The YEAR ("Year Released") entry should be made in four-digit format; i.e.,
  338. "1957" rather than just "57."
  339.  
  340.  
  341. In AudioNexus, there are several special "check-mark" cells which simply
  342. accept a " √ " entry (implemented with the <F4> key in both Form and Table
  343. Views).  These 18 cells are:
  344.  
  345.                   CASSETTE
  346.                   DCC
  347.                   CD
  348.                   MINIDISC       (MiniDisc)
  349.                   PHONODISC      (ie, "Records" or "LP's")
  350.                   REEL_TO_R      (Reel-to-reel)
  351.                   OTHER_A
  352.                   OTHER_B
  353.                   OTHER_C
  354.                   MONO
  355.                   DIGITAL
  356.                   METAL
  357.                   CHROMIUM
  358.                   NORMAL         (Normal Bias)
  359.                   SPECIAL
  360.                   NOISE_RED      (Noise Reduction)
  361.                   DOLBY_B
  362.                   DOLBY_C
  363.  
  364. Simply indicate with a check-mark those particular cells that are applicable
  365. for a record entry.   To remove a check-mark in a cell, replace it with a
  366. <Space Bar> space rather than using the <Del> key.  You may find entry into
  367.  
  368.  
  369.  
  370. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                     Page 7
  371.  
  372.  
  373. the check-mark cells easier within Form View rather than in Table View, even
  374. though the <F4> key is used for both.  (If you attempt to add the check-mark
  375. symbol in the Lockr utility, please note that you must first press <Enter>,
  376. release it, and then press <F4>.)
  377.  
  378.  
  379. The DURATION cell accepts playing time entries in minutes (ie, for a 1 1/2
  380. hour timing, enter "90").
  381.  
  382.  
  383. The QUALITY cell ("Quality Rating") is an optional user-defined rating
  384. system for the overall quality of the album or performance.  The field will
  385. accept alphanumeric entries, and those entries may be (and usually are)
  386. subjective.
  387.  
  388.  
  389. The DATE_ACQ ("Date Acquired") and COST cells represent the acquisition date,
  390. and price paid, by the user for the current selection.
  391.  
  392.  
  393. The LOCATION cell is a an alphanumeric entry to indicate the physical
  394. location of the music title in the user's library.  You may use any combin-
  395. ation of letters and numbers, up to and including eight characters.
  396.  
  397.  
  398. The COMMENTS cell is of the type that will allow passages of up to 65
  399. characters of comment text to be entered for any record.
  400.  
  401.  
  402. The cells in both Form and Table Views are limited in capacity to that which
  403. is shown on the screen.   Their function and content should be intuitive and
  404. easy to use.
  405.  
  406.  
  407.  
  408. Record deletions in Table View
  409. ───────────────────────────────
  410. Please be aware that when you delete (with the <Del> key) a record (or "row,"
  411. if you are used to spreadsheet terms), it is first "marked" for deletion
  412. (you will see a caption, <Deleted> at the top of the screen).  The actual
  413. deletion does NOT OCCUR until you EXIT the table view screen.  Also note that
  414. the <Del> key is a "toggle;" that is, if you press <Del> a second time on a
  415. record already marked for deletion you will "undelete" the record.
  416.  
  417. Any undeletes must be performed prior to exiting the table view screen.  As
  418. you exit, any records marked for deletion are permanently removed from the
  419. table.  Simply exercise caution when performing record deletes on the table,
  420. which is, in essence, a permanent history table of library records and
  421. any deleted records are irretrievably lost.
  422.  
  423. Pressing <Esc> or <RightMouse> saves any changes that may have been made and
  424. exits the current screen.  When you next again view the table, the records
  425. you "marked" for deletion are gone.
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                     Page 8
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436. Viewing/Reporting Selection
  437. ────────────────────────────
  438. After viewing, adding or editing data records in the AudioNexus table,
  439. you press <Esc> to exit the screen.  You are then presented a mini-menu
  440. offering options to View/Print reports/labels, change printers, or exit the
  441. program.
  442.  
  443. The report/listing is first shown on the screen in wide-access format; that
  444. is, the report is wider than 80 characters and may be scrolled out to the
  445. right in order to view all contained information.  Simply use the arrow keys
  446. or mouse.  After viewing your data on the screen, press <Esc> to exit the
  447. Print Preview screen; you will then be presented with an option to print the
  448. report; wide reports are printed in compressed mode on the default printer
  449. at the standard printer port LPT1.
  450.  
  451. The report content for AudioNexus is necessarily limited to a certain
  452. pre-defined set of columns based on a selection of fields from the data
  453. table.  The columns include Library Number, Album Title, Artist(s), Organiza-
  454. tion/Group, Date Acquired, and Cost.  Because certain key fields such as
  455. Composer, Music Title, and Conductor are not contained in reports, the user
  456. is encouraged to always define an entry for the Album Title cell.
  457.  
  458. The report output includes the Cost column cell as an entry on the Preview
  459. and Printed report; at the end of the report the total of the Cost column
  460. is summarized to give a picture of total investment in the collection.
  461.  
  462. Duplicate Library Number and/or Album Title entries are eliminated from
  463. reports; that is, if there are several Library Number entries for an album:
  464.  
  465.                      C1005    Brahms, Johannes    Symphony No. 1
  466.                      C1005    Brahms, Johannes    Symphony No. 3
  467.  
  468. there will be only one instance of the Library Number "C1005" appearing on
  469. reports.  It is important, therefore, to have cells like the Cost field
  470. entered equally for duplicate library entries of albums; if this is done,
  471. the totaling of the Cost summary will be accurately reflected.
  472.  
  473. Reports may be sorted in order of five different choices:
  474.  
  475.                      Library Number
  476.                      Album Title
  477.                      Artist(s)
  478.                      Organization/Group
  479.                      Date Acquired
  480.  
  481.  
  482. The report shown on the screen will have a resulting text file left in the
  483. current directory; this text file, in standard ASCII format, has the ex-
  484. tension .RPT as report identifier.  The prefix part of the file name will
  485. refer briefly to the report selection you had made; this file is overwrit-
  486. ten each time you specify a new version of the report.
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                     Page 9
  493.  
  494.  
  495. The main use of the resulting .RPT files is for users who have desktop
  496. publishing programs and/or Microsoft Windows(tm) who would like to print out
  497. their reports from AudioNexus with the unique font and formatting
  498. capabilities contained in those programs.  Simply read or import the .RPT
  499. files as standard ASCII text files.  For example, in Microsoft Windows(tm)
  500. Notepad, you may simply open the file by specifying the file name (ie,
  501. "AudioNx.RPT") and view/prepare your report as desired.  In Ventura
  502. Publisher(tm), Windows(tm) Write, or Microsoft Word for Windows(tm), you
  503. would import the file as standard ASCII text and make your printed presen-
  504. tations from within those programs.  Refer to those programs' documentation
  505. for information on formatting columnar text or tables.
  506.  
  507. If you have no use whatsover for the resulting .RPT file left in your cur-
  508. rent directory, you may safely delete it or leave it there, as desired.
  509. It will recur each time you use the Viewing/Reporting facility, and an
  510. existing .RPT file will be overwritten by any new update.  You may also
  511. retain a .RPT file by renaming the prefix part of the file name and storing
  512. it in the directory or on diskette.
  513.  
  514.  
  515.  
  516. Label Writer
  517. ─────────────
  518. On the utilities menu is a selection for creating informational/ownership
  519. Audio Labels for the collection.
  520.  
  521. The Label Writer module is a simple utility allowing you to print up to six-
  522. teen labels at one time based upon information you have entered into the main
  523. records table.  The labels print with the following layout and information:
  524.  
  525.                                       3.5"
  526.                 ┌──────────────────────────────────────────────┐
  527.                 │ <Library No>      <Date Acq>       <Cost>    │
  528.                 │ <Album Title>                                │
  529.                 │ <Organization/Group>                         │
  530.              1" │ <Artist(s)>                                  │
  531.                 │ Library of:  <Registered user's name>        │
  532.                 │                                              │
  533.                 └──────────────────────────────────────────────┘
  534.  
  535. If the copy of the program is not yet registered, the line containing the
  536. registered user's name will be blank with sufficient space remaining on the
  537. label to write in by hand the owner's name.   Upon registration, the name
  538. of the registered user will appear on the last line of the labels.
  539.  
  540. Labels are printed in compressed print mode.  You may wish to manually select
  541. letter-quality mode on your printer before printing labels.
  542.  
  543. The Label Writer is set up for standard 1" x 3.5" labels, such as the widely
  544. available Avery #4145 adhesive pin-feed printer labels.   (Laser and ink jet
  545. printer owners may have to improvise a label carrier to hold a vertical strip
  546. of such labels.)   Labels may also be "printed to" (displayed on) the screen.
  547.  
  548. In the Label Writer module itself, you are presented with empty LIBRARY_NO
  549. cells, one at a time up to sixteen in number.   You may type directly into
  550.  
  551.  
  552.  
  553. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                    Page 10
  554.  
  555.  
  556. the cell the ID number desired, or better yet, press <Enter> in the empty
  557. cell and choose entries from the pop-up PickList.  A descriptive verifica-
  558. tion/reminder is provided on-screen, to the right of each entry.
  559.  
  560. After you have chosen and then confirmed with the <Enter> key one or more
  561. entries (16 maximum) for labels you wish to print, simply press <Esc> in the
  562. next empty cell to move on to the actual printing prompt screen.  You will
  563. then have an election to print to the <P>rinter, send to the <S>creen, or
  564. <Q>uit.  Make your selection by pressing the appropriate letter key ("P" "S"
  565. or "Q").
  566.  
  567. If you choose <P>rinter, you will see a prompt asking if the printer is ready
  568. and loaded with 1 x 3.5" labels.   Pressing "Y" begins the printing of your
  569. labels.  There will be up to five printed lines on each label, provided you
  570. properly entered the information for each entry in the main records table.
  571. The left print margin is 7 characters in compressed mode.
  572.  
  573. If you choose to "print" to the Screen, you will see the selections shown in
  574. label format on the screen.
  575.  
  576. Choosing the <Q>uit option will leave the Label Writer utility.
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581. Printer Support
  582. ────────────────
  583. There is printer support for a variety of printers; select a compatible
  584. printer from the "Select a Different Printer" item on the Utilities Menu to
  585. replace the default printer.  If your exact brand and model of printer is not
  586. listed, there should be at least one selection that is a compatible emulation
  587. for your printer; check your own printer's manual for emulation guidelines.
  588.  
  589. You may wish to manually select letter-quality print style on the printer
  590. itself.
  591.  
  592. If you elect to use the selection for "Generic Printer," please note that
  593. print size codes will not be sent to your printer.  You should then select
  594. manually on the printer itself the compressed mode option for the printing
  595. of reports and labels.
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                    Page 11
  615.  
  616.  
  617. Technical Matters
  618. ──────────────────
  619. AudioNexus will run on DOS-compatible computers with 512k of memory.  All
  620. display modes are supported; although the video was designed on and primarily
  621. intended for VGA display, the program was simultaneously tested on, and
  622. modified as needed for, monochrome displays as well as laptop B/W displays
  623. in order that contrasts and prompts be present and visible to all possible
  624. users.  Special features that are VGA-only are compensated for in the other
  625. displays, with no adverse effect on program execution.
  626.  
  627. AudioNexus must be installed on a hard drive.  Do not attempt to install to,
  628. or run the program on, a floppy drive.
  629.  
  630. DOS 3.1 or higher is required.  Mouse support is provided, but a mouse is not
  631. required for use of the program.
  632.  
  633. A disk cache utility used on your system will provide great benefit to run-
  634. ning AudioNexus, resulting in marked improvement in speed and efficiency
  635. throughout the program.
  636.  
  637. AudioNexus will use expanded memory if it is available on the system, even
  638. if it is only present in a small amount.  The presence of expanded memory,
  639. particularly on a 386 or greater computer, significantly enhances the
  640. performance and efficiency of this software, especially as the collection
  641. grows in size.
  642.  
  643. A variety of printers is supported via a selection on the Utilities Menu.
  644. Popular printers and emulations are provided to the best of our knowledge;
  645. if there is difficulty with any of the printer choice settings, kindly send
  646. us a note regarding this and any possible corrections/additions you may have
  647. found, if any.   Laser printer support is included.  The printer must be
  648. connected to LPT1 or you must use a DOS utility (we suggest something like
  649. PC Magazine's LPTPORT.COM) that will direct LPT1 calls to an alternate
  650. address.
  651.  
  652. It is possible (but unlikely) that index files (*.IX) can, at some point,
  653. become corrupted and you see an error message referring to index files. This
  654. would likely only occur if you had been working in the program and those
  655. files were being updated when there was a power outage (or an equivalent
  656. occurrence).  Simply change to the directory where this occurred, and at the
  657. DOS prompt, type:
  658.                      DEL *.IX <enter>
  659. to delete all the index files; the next time you run the program, the index
  660. files will be rebuilt.  Do not take the backup .IX files you may have stored
  661. on your daily backup diskettes; they may or may not match the data tables if
  662. the program was performing updating when the corruption occurred.
  663.  
  664. If you have data tables (*.DB) that become unusable for any reason, copy them
  665. from your daily backup diskettes.   Delete any .IX index files as detailed
  666. above and allow the program to rebuild them (the process is very fast and
  667. usually imperceptible to the user).  Also, please be aware that data tables
  668. (.DB) can appear to be corrupted to some users, but usually the problem is
  669. with indexes (.IX) that no longer match or are not current with the assoc-
  670. iated .DB table.  Try deleting the .IX files as described above before
  671. deciding the .DB tables are bad.
  672.  
  673.  
  674.  
  675. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                    Page 12
  676.  
  677.  
  678. Licensing Information
  679. ──────────────────────
  680. AudioNexus is licensed and supplied as is, without any warranty.  To the
  681. extent permitted under applicable law, RCCO Research Associates disclaims
  682. all warranties, either expressed or implied, with respect to this software
  683. program, its quality, performance, merchantability, or fitness for any
  684. particular purpose.
  685.  
  686. In particular, this software program is not guaranteed to prevent or detect
  687. damage to your data or programs.  In no event shall RCCO Research Associates
  688. be liable for any claims for lost profits or any damage, including, but not
  689. limited to, special, incidental, consequential or other damage (including,
  690. without limitation, damages for loss of business profits, business interrup-
  691. tion, loss of business information, or other pecuniary loss) arising out of
  692. the use of or inability to use this RCCO Research Associates product, even if
  693. RCCO Research Associates has been advised of the possibility of such damages.
  694. Some states do not allow the exclusion or limitation of incidental or conse-
  695. quential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you.
  696. In no case shall RCCO Research Associates's liability exceed the license fees
  697. paid for the right to use the licensed version of the software.  The license
  698. agreement and warranty shall be construed, interpreted and governed by the
  699. laws of the state of Tennessee.
  700.  
  701. This software program,  { AudioNexus:  music library records }(tm),  is
  702. protected under the Copyright Laws of the United States of America and all
  703. applicable International Copyright Conventions.  Makers and/or users of
  704. illegal or unauthorized copies of the registered version are subject to
  705. prosecution under these laws.
  706.  
  707. The names  { AudioNexus:  music library records }(tm)  and OBJECTS::NEXUS(tm)
  708. are trademarks of RCCO Research Associates.  Windows(tm) is a trademark of
  709. Microsoft Corporation.  Other trade names referenced herein are either
  710. trademarks or registered trademarks of their respective companies.
  711.  
  712. The registration fee will license one copy for use on any one computer at
  713. any one time.
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718. Registration Information
  719. ─────────────────────────
  720. If you find this program useful and would like to continue using AudioNexus
  721. after a reasonable trial period of ninety days, you should purchase a
  722. registered copy.
  723.  
  724. Registration will obtain a copy of the most recent authorized version and
  725. provide legal authorization for continued use of the program after the
  726. ninety-day (90-day) evaluation period.
  727.  
  728. To obtain a registered copy, you may mail an advance-payment registration
  729. fee of U.S. $19.95 + $2.55 shipping/handling ($7.05 non-U.S. shipping/
  730. handling, $4.05 for Canada) directly to RCCO Research at P. O. Box 196,
  731. Gatlinburg, TN 37738 (U.S.A.).  Payment is to be made by check or money order
  732. only, please.  We require payment with order so that prices and fees may be
  733.  
  734.  
  735.  
  736. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                    Page 13
  737.  
  738.  
  739. kept as reasonable as  possible; this policy has worked well for us in recent
  740. years, as we observe increased registration on products that are reasonably
  741. priced.  For credit card and telephone orders, see the Additional Ordering
  742. Options note below.
  743.  
  744. An invoice will be included with your order, showing the registered serial
  745. number(s) applicable to the purchase.   We can provide a pro forma invoice to
  746. those corporations or institutions that require same before payment can be
  747. issued; shipment will be made promptly upon receipt of payment.  Prices and/
  748. or registration and/or license fees are subject to change without notice.
  749.  
  750. Tennessee clients please include the required 8.5% sales tax on both the
  751. product amount and shipping/handling as mandated by the state.
  752.  
  753. International clients must pay by check or money order in U.S. dollars, drawn
  754. on a U.S. bank or the U.S. branch of an international bank.  Please realize
  755. that international postal money orders are considerably delayed through the
  756. postal systems and may not be the most expedient way of relaying payment.  An
  757. often-used form of payment consists of obtaining a dollar-denominated money
  758. order from the local American Express office which you may then airmail to us
  759. along with your order.  International orders are dispatched promptly when
  760. using a credit card order as outlined below, under Additional Ordering
  761. Options.
  762.  
  763. Please indicate program name and current version number on your order; you
  764. may use the Order.frm file provided with the package or simply send a note or
  765. letter with your name, organization name, address, program name & version,
  766. and remittance.  Your comments on our programs are welcomed.
  767.  
  768. Please indicate 5.25" 360k disk size needed if you do not wish the program
  769. on a 3.5" 720k disk.
  770.  
  771. All registered users will receive an authorized copy of the latest version of
  772. AudioNexus along with any updated documentation on the disk size of their
  773. choice (3.5" 720k is automatically sent, unless otherwise requested).  Any
  774. future upgrade versions, if any, will be offered to registered users at
  775. special upgrade prices.
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  781. │  Please consider how unusally low the registration price is for a  full,  │
  782. │  legal, registered copy of software you may use for many years.           │
  783. │                                                                           │
  784. │  If one uses the program beyond the liberal trial period, or attempts to  │
  785. │  continue using it without purchasing a  registered  copy,  it  must  be  │
  786. │  considered unauthorized use of proprietary authorship and material.      │
  787. └───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                    Page 14
  798.  
  799.  
  800.  
  801.      Additional Ordering Options:
  802.      ----------------------------------------------------------------------
  803.      CREDIT CARD ORDERS ONLY -
  804.      You may order a registered copy of this RCCO Research program
  805.      with MC, Visa, Amex, or Discover from PsL, Public (software)
  806.      Library of Houston, Texas by calling 800-242-4775 or 713-524-6394,
  807.      or by FAX to 713-524-6398, or by CompuServe E-mail to 71355,470.
  808.      You may also mail credit card orders to PsL at P.O. Box 35705,
  809.      Houston, TX 77235-5705.  PsL's item/product number for AudioNexus
  810.      is #11794.
  811.  
  812.      THE ABOVE NUMBERS ARE FOR ORDERS ONLY.
  813.      Any questions about the status of the shipment of the order,
  814.      registration options, product details, technical support, volume
  815.      discounts, dealer pricing, site licenses, etc. must be directed in
  816.      writing to RCCO Research, P.O. Box 196, Gatlinburg, TN 37738.  To
  817.      ensure that you get the fastest possible delivery of your registered
  818.      copy, PsL will notify us the day of your order and we will promptly
  819.      ship the materials directly to you.  There are no additional fees
  820.      for ordering by credit card.
  821.  
  822.      Your credit card number is *not* transmitted to RCCO Research, but
  823.      rather is processed by PsL as part of their software registration
  824.      service.
  825.  
  826.      The above service is made available as a convenience to client
  827.      individuals who feel comfortable with ordering by telephone and
  828.      with a credit card.  Established concerns may prefer to order
  829.      directly from RCCO Research with the company's own business check.
  830.  
  831.      The PsL staff cannot answer non-order inquiries.
  832.      ----------------------------------------------------------------------
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840. Additional Information
  841. -----------------------
  842. If you have any comments regarding this program after (or with) registration,
  843. please send them to:
  844.  
  845.                               RCCO Research Associates
  846.                               P. O. Box 196
  847.                               Gatlinburg, TN 37738 (U.S.A.)
  848.  
  849. Please include your phone (day & evening) and fax (if any) numbers as well
  850. as your mailing address (and CompuServe number / Internet address, if any)
  851. on ALL written communications.  Please indicate the serial number from your
  852. registered copy of the program as well as your CustID  number.  Our E-mail
  853. addresses are provided to registered users along with the invoice.
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                    Page 15
  859.  
  860.  
  861.  
  862. Q. I see the file Order.frm [order form] in my \AUDIONX directory.  How may
  863.    I print it out on my printer?
  864.  
  865. A. To print the registration order form, make sure your printer is on and
  866.    ready with at least 2 sheets of paper, change to the \AUDIONX directory
  867.    and at the DOS prompt, type exactly the following:
  868.  
  869.                         COPY ORDER.FRM PRN<enter>
  870.  
  871.  
  872. Q. How do I insert a new row anywhere within the Table View?
  873.  
  874. A. In a data table such as found in this program, records (rows) are not
  875.    inserted as they might be in a spreadsheet-type program.  Rather, new
  876.    items are appended to the end of the data table (usually with the <Alt-N>
  877.    key combination).  The built-in sort mechanisms then effect the proper
  878.    on-screen relevant position with the particular sort you may have select-
  879.    ed.  A similar facility is enabled for printed and on-screen reports.
  880.  
  881.  
  882. Q. Sometimes I add an entry to the main records table by QuickJumping to the
  883.    bottom of the table and pressing <DownArrow> to provide a new, blank row.
  884.    After filling in the information for the different cells, I think the new
  885.    record should appear in its proper place in normal sort order.  Why does
  886.    it stay at the bottom?   (It is in the correct place after leaving the
  887.    table and then returning at a later time.)
  888.  
  889. A. Although we suggest using <Alt-N> (Form View) to add a new item, you may
  890.    add one in Table View as the question describes.  However, in Table View,
  891.    additions in this manner will require a screen "refresh" to show the new
  892.    entry in its proper position.  To refresh a Table View screen after you
  893.    finish your new entry, try pressing <PgUp> once or twice to rewrite the
  894.    screen; the new record should appear in its proper relative position.
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919. AudioNx.DOC               AudioNexus Documentation                    Page 16
  920.  
  921.  
  922.  
  923. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  924.  
  925.  
  926.                    { AudioNexus:  music library records }(tm)
  927.  
  928.                                    (for DOS)
  929.  
  930.  
  931.                        an OBJECTS::NEXUS(tm) application
  932.  
  933.  
  934.                (C) Copyright MCMXCIV-V RCCO Research Associates
  935.               All Rights Reserved under International Conventions
  936.                               Product of U.S.A.
  937.  
  938.                            RCCO Research Associates
  939.                               Post Office Box 196
  940.                              Gatlinburg, Tennessee
  941.                                      37738
  942.                                     (U.S.A.)
  943.  
  944.  
  945. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  946. Please consult your favorite user-supported software source for other
  947. DOS and Windows programs from RCCO Research.
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.                      ┌─────────────────────────────────┐
  953.                      │     RCCO Research Associates    │
  954.                      │ Technical Publishers, Est. 1965 │
  955.                      └─────────────────────────────────┘
  956.  
  957.  
  958.